Mengelola Email Profesional

Email adalah alat komunikasi utama di kantor. Fresh graduate perlu memahami etika dan format penulisan email agar terlihat profesional sejak pesan pertama.

Etika Dasar Menulis Email Kantor

• Gunakan subjek email yang jelas dan spesifik
• Salam pembuka dan penutup yang sopan
• Bahasa formal, hindari singkatan gaul
• Balas email dalam waktu wajar (idealnya 1x24 jam kerja)

Struktur Email yang Baik

1. Subjek: ringkas dan menggambarkan isi
2. Salam pembuka (Yth. Bapak/Ibu ...)
3. Isi: langsung ke poin, gunakan paragraf pendek
4. Salam penutup dan tanda tangan (nama, jabatan, kontak)

Cara Mengelola Inbox Supaya Tidak Menumpuk

• Gunakan folder/label per kategori (urgent, arsip, follow-up)
• Tandai email penting dengan flag/star
• Balas email prioritas tinggi terlebih dahulu